CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 1

• Se realizara una reunion con los demas comites para definir la tematica y la fecha del evento a realizar.

SEMANA 2

• Ya definida la fecha del evento para el 1 de diciembre de 2010, se procede a realizar la carta de prestamo de auditorio y se radica en coordinacion.

SEMANA 3

• Realizar lista de chequeo de los invitados, y de los aprendizes y funcionarios que van a asistir al evento.

SEMANA 4

• Reunion con el comite de ambientacion para ultimar detalles de la puesta en escena.

SEMANA5

• Confirmar la asistencia de los invitados asistentes y de los invitados en escena.

SEMANA 6

• Dos dias antes del evento confirmar que todo este en perfecto orden y que el auditorio este en perfectas condiciones para la realizacion del evento.

• El dia del evento recepcionar y organizar al publico asistente para que todo se lleve acabo satisfactoriamente