DIAGRAMA DE GANTT

DIAGRAMA DE FLUJO

PROGRAMA EVENTO ´´EL SENA SE VISTE DE NAVIDAD´´

1. Palabras de bienvenida 
2. Himnos ( Colombia, Bogotá y el del SENA)
3. Que es la navidad y donde surgio  (diapositivas)
4. Navidad Europea 
5. Navidad Latina 
6. Video 
7. Obra de teatro 
8. Mosaico ingles 
9. Reflexion Familiar 
10. Palabras de a gradecimiento 
11. Marcha final

OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOS DEL EVENTO ´´EL SENA SE VISTE DE NAVIDAD

OBJETIVO GENERAL 
Dar a conocer las diferentes constumbres navideñas a nivel mundial a los aprendices SENA y generar un mayor interes en esta época
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Incentivar la celebracion navideña para que los aprendices retomen las constumbres de esta época 
• Promover el conocimiento d4e las diferentes constumbres navideñas practicadas a nivel mundial
• Generar la participacion de los aprendices en la época navideña para generar un ambiente mas ameno.
• cumplir los objetivos de la competencia ´´Organizar Eventos Que Promuevan Las Relaciones Empresariales por Medio de la realizacion del Evento 

 

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 1

• Se realizara una reunion con los demas comites para definir la tematica y la fecha del evento a realizar.

SEMANA 2

• Ya definida la fecha del evento para el 1 de diciembre de 2010, se procede a realizar la carta de prestamo de auditorio y se radica en coordinacion.

SEMANA 3

• Realizar lista de chequeo de los invitados, y de los aprendizes y funcionarios que van a asistir al evento.

SEMANA 4

• Reunion con el comite de ambientacion para ultimar detalles de la puesta en escena.

SEMANA5

• Confirmar la asistencia de los invitados asistentes y de los invitados en escena.

SEMANA 6

• Dos dias antes del evento confirmar que todo este en perfecto orden y que el auditorio este en perfectas condiciones para la realizacion del evento.

• El dia del evento recepcionar y organizar al publico asistente para que todo se lleve acabo satisfactoriamente

ALGUNOS DE ESTOS EVENTOS SON :

Almuerzos de Trabajo: El almuerzo puede tener lugar en la misma empresa si las dependencias están perfectamente acondicionadas o fuera de ella. Este tipo de reuniones son fundamentales para la buena imagen de la empresa y para las relaciones públicas con los clientes.

Son reuniones de trabajo dirigidos a ejecutivos empresariales y altos cargos de la administración pública. Su duración oscila, entre las dos horas aproximadamente.

Principalmente a empresarios, altos cargos y responsables de Relaciones Públicas dentro de la empresa.

Aniversarios: Siempre hay un día para celebrar un suceso, y tras este un acto conmemorativo para celebrarlo.

A empresas privadas, instituciones públicas, asociaciones, organizaciones y a personas privadas.

Cenas de gala: Como colofón a muchos actos organizados por las empresas o instituciones, o para homenajear a un personaje dentro de la institución, por ejemplo, se realizan las cenas en honor del presidente fundacional.

A empresas, instituciones, asociaciones y organizaciones

Charlas y coloquios:Son reuniones y disertaciones orales en las que se convoca a un número limitado de personas para que debatan un problema, sin solemnidad ni excesivas preocupaciones formales y sin que necesariamente haya que recaer en acuerdo.

Entidades públicas y privadas, Asociaciones, Organismos..., en general, a todos aquellos que deseen organizar una reunión con el fin de debatir un problema.

Conferencias:Son comparecencias públicas de mayor importancia para tratar diferentes asuntos de competencia. En ellas se ponen en marcha complejos, programas sociales, exposiciones y presentaciones.

Congresos:Son reuniones de personas promovidas generalmente por una empresa o asociación, con la finalidad de sacar algo nuevo dentro del sector.

Entidades públicas y privadas, Asociaciones, Organismos, a todos aquellos que quieran organizar un acto con duración de más de dos días para conseguir nuevas soluciones e ideas en el sector.

Convenciones:Al igual que los Congresos, las Convenciones son reuniones de personas promovidas por empresas, con la diferencia de que estas últimas generalmente están dirigidas a fuerzas de venta, comerciales. Su objetivo principal es el de debatir asuntos propios para decidir y buscar las alternativas que mejor vayan a la empresa. Son esenciales para alcanzar nuevos objetivos.

Desayunos de trabajo:Debido al irracional ritmo de trabajo de algunas personas, con frecuencia se tiene la necesidad de concertar reuniones de trabajo en horarios propios de la vida privada.

Entrega de premios: Es uno de los actos que habitualmente más se repite tanto dentro de las empresas privadas como de las instituciones públicas.

Exposiciones: Son presentaciones públicas de artículos de industria o de artes y ciencias, para estimular la producción, el comercio o la cultura.

Ferias: Son la mejor manera para estimular la producción, el comercio, a la vez que se promueve el conocimiento y venta, bien de un producto o servicio con una periodicidad determinada.

NOMBRE DE LOS COMITES:

Comité general:

se encarga de coordinar y dirigir a los integrantes de las diferentes comités para que el evento a realizar salga satisfactoriamente

Comité financiero :

para la ejecución de todo evento se necesitan recursos económicos y como distribuirlos  de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido funciones: elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo, mantener reuniones con los demás comités , establecer las prioridades de gastos , llevar el balance de los gastos.

Comité logística:

 funciones, reservación del lugar del evento, montaje de los salones, alquiler de equipos de sonido, alquiler de todos los equipos audiovisuales, reproducción del material, organización y contratación del personal técnico

Comité divulgación:

 realizar la respectiva invitación para los asistentes del evento

Comité relaciones públicas:

funciones diseño y elaboración del logotipo, diseño y elaboración de afiches, diseño y compra de todo material promocional, elaboración de pancartas, coordinar los actos de inauguración y clausura,

Comité de ambientación:

la función es la de decorar el lugar y la puesta en escena

Comité de alimentos y bebidas:

seleccionar todo lo concerniente a los refrigerios y los alimentos que se vallan a ofrecer en el evento, seleccionar el menú

Comité logística: funciones

·         Coordinación de planta física (salones de presentaciones, conferencias, inscripciones, información).

·         Atención a público (inscripciones, información del evento, facilidades hoteleras, información turística).

·         Consecución de suministros para y durante el evento (identificaciones, entrega de memorias y material acompañante, etc.)

·         Atención a invitados (reservaciones, eventos extra conferencia, …)

·         Logística de comunicaciones (teléfonos, correo electrónico, internet, …)

·         Coordinación con otros comités.

·         Logística de inauguración y clausura.

·         Producción de certificaciones de asistencia (a la conferencia, a los tutoriales).

Objetivos comité logística:

1. Identificar necesidades y oportunidades para la realización del evento

2. Coordinar y hacer seguimiento al desarrollo e implementación de las estrategias logísticas.

3. Generar recomendaciones o aplicaciones logísticas que permitan  la organización en el momento del evento

4.  Recepcionar y dar la bienvenida a los invitados del evento

Delegación de cargos:

Claudia y lina recepción en la entrada

Sirley, maira y Ingrid: organizando al publico

Tema evento: navidad en el mundo

Nombre del evento: el sena se viste de navidad

organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa guia numero 1

EVENTO EMPRESARIAL

Es un acto para presentar o patrocinar un detreminado producto o servicio o una marca para dar a los clientes la oportunidad de un acercamiento directo a sus empresas, lo que facilita en dado caso los objetivos de fidelizacion frente a la competencia del mercado actual.
Un  evento proporciona contacto directo con el cliente y favorecen las relaciones empresa-cliente y facilitan la adaptacion de su producto de forma directa sobre su mercado lo que repercutira en el exita del  mismo.

CLASES DE EVENTOS

hay dos clases de eventos: internos y externos